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如何选择会议场地,你要的全都有!

2024-05-21

如何选择会议场地,你要的全都有!

 精鹰公关 www.360pr.cn 2024-05-21 22:45 

应该说场地的联系进入到了会议营销中的前期外联工作的开端,也是正式进入到了前期策划与市场对接的时机,场地联系是否成功,在一定程度上决定着活动销售的好坏,下面我们来看一看场地选择的一些要求吧。

01

 场地硬件要求


1、场地大小一定要合适。按照一般性标准,如需要组织50人以下会议,建议场地面积在60平方米左右;50~100人,场地应该在120平方米左右; 100~150人,场地不小于200平方米。总之,就是让到场人员感觉不到过分的压抑和空间的不足,现场最好是有2~5人站立。

2.现场一定要有备用座位。

3.现场音响一定要能有效使用。

4.现场通风一定要好。

5.一定要有卫生间。

6.费用较合理,在可以接受的范围内。

7.最好有单独的小房间,作为专家休息或是存放产品。

02

 场地软件要求

1.同工作人员沟通要好。

2.会场管理人员之间协调要好。

3.不与其他负责人发生冲突。

4.如是居委会组织或是医院组织,那么最好就是请他们来担任主持,这也是他们所愿意的。

03

 场地联系方法


1.直接同场地所有者联系。

场地可以是宾馆、酒店、招待所、茶馆、地段医院、学校、健康中心、居委会、街道的办公室等。

2.通过朋友介绍,可联系我们会议场地推荐预订部 021 - 5169 8540 获取免费优选场地推荐,供您选择。

3.通过合作单位联系。

4.直接使用合作单位的会议室。

04

场地联系中需要注意的几点问题


1.对于营业性场所,可以直接提出租用场地,给予付费。

2.对于单位场地,可以通过合作单位一起进行联系,不付费或是少付费。

3.对于准备联系的场地,事先一定要注意是不是有同类产品的厂家已经在此做过活动,什么时间做的,做的效果如何,主要以什么样的方式操作的,他们的形式对于消费者有了什么样的影响。事先做好一定活动区域调查。


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